现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起，单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐，以下是传统模式下和智能化的对比。

       传统模式下用遥控器控制会议系统设备                  智能化通过Ipad控制会议系统设备  

如何化繁琐为简单呢？把它交给智能会议系统！

⒈ 集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度

⒉ 液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷

⒊ 科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在

⒋ 规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率

智能会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。

以下附两张常见的系统集成拓扑图：