本会场视频会议由一块利亚德250寸P2.5三合一全彩LED屏作为主显示输出，同时在LED屏两侧安装两台液晶电视机用来显示视频会议图像，在大显示屏两侧安装两台高清会议摄像机，可对会场实现全方位摄像，也可以对发言人进行摄像跟踪，在圆桌使用手拉手会议麦克风，本手拉手话筒机座含一块2.8寸小液晶屏可观看视频图像也可进行触摸控制。其它位置使用无线手持话筒满足发言需求，考虑会场比较空旷在会场配备2只15寸全频音箱作为主扩声输出，2对10寸全频音箱作为辅助扩音输出，在后台设备使用调音台和数字音频处理器等相关设备。